Onze werkgroep Financien bestaat uit twee vrijwilligers: de één zorgt voor het ticketsysteem, de ander doet de financiële afhandeling van alles wat binnenkomt.
Voor deze twee medewerkers zoeken wij een achtervanger, iemand die hun kan vervangen bij ziekte of vakantie en/of taken in overleg wil overnemen.
Voor het ticketsysteem ben je de contactpersoon voor de bezoekers. Je stuurt mails met informatie voor een voorstelling en beantwoordt eventuele vragen. Je controleert de financiën en maakt afspraken met het Ticketkantoor over voorschot en controleert de eindafrekening. Bij voorstellingen scan je de tickets bij binnenkomst. Je stuurt je collega’s wekelijks de stand van zaken w.b. de verkoop van tickets. Per voorstelling geef je een financieel overzicht door, inclusief de opbrengst van de verkoop van muntjes (voor drank aan de bar).
Bij de financiële afhandeling kun je denken aan het goedkeuren van facturen, bijvoorbeeld als er iets nieuws besteld is, declaraties van collega-vrijwilligers en dit maandelijks toesturen naar degene, die hier eindverantwoordelijk voor is. Voor de vrienden van Podium Heino controleer je de automatische incasso’s.
Aantal geschatte uren per functie: 1,5 uur/week.
Heb je interesse in deze functie en wil je deel uitmaken van een leuk team?
Stuur dan een mail naar lilyvandiepenbrugge@gmail.com.
in overleg.
Je wordt goed ingewerkt.
1